Workshop

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Journalistenworkshop

oder: 

Kompetenz durch die Nutzung von Themenumfeldern.

 

Die Aufgabe

Für einen namhaften, deutschen Hersteller von Haarkosmetik-Produkten organisierte die Agentur regelmäßig so genannte "Workshops für Journalisten". Die Themenausrichtung orientierte sich jeweils an den Marketing-Schwerpunkten des Kunden (Launch/Relaunch von Produkten, Kategorien etc.). Hierzu wurden jeweils Referenten gewonnen, die ein Themenumfeld als Schwerpunkt besetzen können: Farbberater, Farbpsychologen, Ärzte, Dozenten, Fachautoren etc. Inhaltlich ging es um Kriminologie, Krankheiten, Farbpsychologien, Ideologien, Ethnologie, Ethik und Moral - alles um das Thema Haare herum. Das Programm erstreckte sich jeweils über einen ganzen Tag, mit abendlichem Abschluss mit einem attraktiven Unterhaltungsprogramm. 

Für den hier beschrieben Workshop galt es, geeignete Themenschwerpunkte zum Thema Haarfarben und entsprechende Referenten zu finden. Da es sich darüber hinaus um einen Relaunch der Haarfarblinie des Kunden handelte, sollte ein überraschender und aufmerksamkeitsstarker Event eingebaut werden.

Die Maßnahme

Die Agentur konnte kompetente Referenten aus Wissenschaft und Wirtschaft gewinnen:

  • "Von der Authentizität zum Image" - Petra B. - Image Consultant

  • "Raumzauber - Farbe und Licht als räumliche Phänomene" - Prof. Dipl.-Ing. Rudolf Sch. - Innenarchitekt, Designer

  • "Die Macht der Farben" - Prof. Harald B. - Diplomdesigner

Darüber hinaus entwickelte die Agentur zwei Computeranimationen, eine zum Thema Farbwelten, die zweite zum Relaunch der neuen Haarfarb-Range des Kunden.

Eingebettet in den sehr informativen Gesamtrahmen der Veranstaltung wurde eine "Haarmodenschau" konzipiert, um die neuen Haarfarben auch Live vorstellen zu können. Hierzu mussten Models  entsprechend eingefärbt werden. In Kooperation mit einem in Berlin ansässigen Fernsehsender wurde ein Aufruf gestartet, der sich an interessierte Männer und Frauen wandte (Haarmodels gesucht). Dabei richtete sich der Aufruf bewusst an den Normalbürger, der letztendlich auch Zielgruppe für die Produkte des Kunden darstellt. Diese Amateurmodels wurden dann in einem Casting vor Ort gesichtet und 52 davon ausgewählt. In der Woche vor der Veranstaltung wurden alle mit den Haarfarben des Kunden eingefärbt. Darüber hinaus wurden alle entsprechend der Produktkategorien in Kooperation mit einem international renommierten Modehersteller eingekleidet. 52 x unterschiedliche Konfektionsgrößen, unterschiedliche Garderobe, unterschiedliche Schuhgrößen etc.

Am Tag vor der Veranstaltung erfolgte der Aufbau in einem Berliner Top-Hotel mit Laufsteg, Bühne, Beleuchtung, Beschallung, Video- und Computerpräsentation. Nach dem Aufbau konnten die Amateurmodels zum ersten Mal einen Laufsteg betreten und wurden entsprechend eingewiesen. Dabei ging es um die Abläufe, Bewegung zur Musik etc.

Am Veranstaltungstag wurden die Models morgens eingekleidet, die Frisuren und die Farben aufgefrischt. Parallel dazu nahm der Workshop seinen Verlauf. Gäste und Referenten waren morgens angereist und bereits eingecheckt. 

Der Auftritt der Haarmodels erfolgte dann entsprechend der Produktvorstellung des Kunden in Gruppen. Den Abschluss bildete der Auftritt der Gesamtgruppe.

Abends wurden die Gäste in einem Varieté-Theater verköstigt und unterhalten, den Abschluss des Tages bildete ein "Absacker" in einem exklusiv reservierten Raum der Hotelbar.

Wichtigste Kundenvorteile

  • Die Workshops sind im Laufe der Zeit zum festen Bestandteil im Terminkalender der Journalisten geworden

  • Kompetenzbeweis in Sachen Haarpflege / Haarfarben

  • Bindung von Opinion Leadern

  • Redaktionelle Berichterstattung im kooperierenden TV-Sender

  • Überzeugender Kosten/Nutzen-Effekt - bezogen auf Berichterstattung in den Medien im Verhältnis zum Anzeigenäquivalent

  • Vermeidung von Belastungen des Kunden - administrative Koordination aller Aktivitäten erfolgt durch die Agentur


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